Factures, tickets et précomptabilité avec IA
Laissez l’IA préparer vos factures, gardez la maîtrise du contrôle
Gusteo analyse vos factures et tickets, reconnaît les informations utiles et les intègre automatiquement dans le logiciel. Votre équipe contrôle les écarts, valide les données puis prépare la comptabilité sans ressaisie inutile.
Une facture ou un ticket devient un dossier lisible, rapproché et prêt à vérifier.
Passez du document reçu au dossier prêt pour la comptabilité
L’IA accélère la préparation ; votre équipe conserve les décisions, les corrections et la validation.
01
Collecter sans trier
Centralisez PDF, images, e-mails, photos de factures et tickets.
02
Lire avec l’IA
Préremplissez fournisseur, dates, lignes, TVA et montants.
03
Rapprocher les preuves
Comparez commande, réception et facture dans le même parcours.
04
Préparer la suite
Validez les données, suivez l’échéance puis transmettez un dossier complet.
Sept étapes pour traiter une facture sans perdre son contexte
Le document avance avec ses preuves, ses écarts et son historique, depuis sa réception jusqu’à la transmission.
01
Recevoir
Déposez un PDF, transférez un e-mail ou photographiez une facture ou un ticket.
02
Analyser
L’IA lit le document et prépare les champs, lignes, taxes et montants utiles.
03
Classer
Gusteo retrouve le fournisseur, le site et le type de pièce concernés.
04
Rapprocher
Comparez la facture à la commande, à la réception et aux quantités acceptées.
05
Signaler
Repérez doublons, écarts de prix, quantités, taxes ou coordonnées bancaires.
06
Valider
Une personne autorisée corrige, impute et valide selon le circuit prévu.
07
Transmettre
Préparez le paiement et l’export comptable avec le document et son historique.
L’IA transforme factures et tickets en données prêtes à vérifier
Gusteo analyse le document, prépare son classement et l’intègre automatiquement dans le logiciel. Les informations restent visibles, corrigibles et reliées à la pièce d’origine.
- Reconnaître fournisseur, numéro de facture, dates et échéance.
- Lire montants HT, TVA, TTC, taux et informations de paiement.
- Extraire lignes, références, quantités, unités et prix.
- Associer automatiquement le document au fournisseur et au site.
- Signaler les champs ambigus ou incohérents avant validation.
- Conserver chaque correction et la personne qui l’a effectuée.
Rassemblez chaque pièce, quel que soit son point d’entrée
Les documents arrivent au même endroit et retrouvent automatiquement le bon contexte opérationnel.
01
E-mail dédié
Transférez les factures reçues par e-mail sans les télécharger puis les reclasser.
02
PDF et images
Déposez les fichiers depuis l’ordinateur, le téléphone ou la tablette.
03
Photo et ticket
Photographiez une facture papier ou un ticket pour lancer immédiatement son analyse.
04
Classement automatique
Reliez la pièce au fournisseur, au site et au dossier, avec contrôle des doublons.
Comparez ce qui a été facturé à ce qui a été commandé et reçu
Le rapprochement à trois niveaux rend les écarts visibles avant qu’ils ne deviennent une erreur comptable ou un litige tardif.
01
Commande
Retrouvez références, tarifs, quantités, unités et conditions initialement validées.
02
Réception
Comparez les quantités acceptées, refusées, partielles ou laissées en reliquat.
03
Facture
Contrôlez lignes, prix, taxes, frais et montant réellement demandé.
04
Tolérances
Appliquez les seuils autorisés et remontez les écarts qui nécessitent une décision.
Traitez les exceptions sans sortir du dossier
Chaque anomalie conserve son motif, ses documents, ses échanges et la personne chargée de la résoudre.
01
Doublons
Repérez un numéro, un montant ou un document déjà enregistré avant une seconde validation.
02
Écarts
Isolez prix, quantités, frais ou TVA qui dépassent les règles prévues.
03
Partiels et acomptes
Suivez plusieurs factures, paiements partiels ou acomptes sur le même dossier.
04
Avoirs et remboursements
Reliez l’avoir ou le remboursement fournisseur à la facture et à l’écart concerné.
05
Coordonnées bancaires
Signalez un changement de RIB afin qu’une personne autorisée le contrôle.
06
Litiges et actions
Ajoutez commentaire, pièce jointe, responsable, notification et prochaine action.
Préparez la comptabilité tout en gardant des validations claires
Gusteo organise les données et le circuit ; les personnes autorisées conservent la validation comptable et le déclenchement des paiements.
01
Circuit de validation
Adaptez les étapes au montant, au rôle, au fournisseur ou à l’établissement.
02
Imputations
Préparez compte, catégorie, TVA, centre de coût et site avant l’export.
03
Échéances et paiements
Suivez factures à payer, rappels, préparation du paiement et statut payé.
04
Collaboration
Conservez statuts, commentaires, pièces, notifications et historique des décisions.
05
Multisite et droits
Filtrez par établissement et limitez lecture, correction ou validation selon le rôle.
06
Archivage et transmission
Recherchez le dossier puis transmettez facture, données et preuves au cabinet ou au logiciel comptable.
07
Facturation électronique
Préparez les données et les flux attendus par la réforme, en liaison avec la plateforme agréée choisie par votre entreprise.
Questions fréquentes
Les réponses utiles sur l’analyse IA, les documents, les rapprochements, les contrôles et la validation.
Quels documents Gusteo peut-il analyser ?
Gusteo analyse les factures fournisseurs et les tickets reçus en PDF, image, e-mail ou photo depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette.
Quelles informations l’intelligence artificielle reconnaît-elle ?
L’IA prépare notamment le fournisseur, le numéro, les dates, l’échéance, les lignes, références, quantités, prix, taux de TVA et montants HT, TVA et TTC.
Les factures et tickets sont-ils intégrés automatiquement ?
Oui. Après analyse, Gusteo crée le dossier et préremplit les informations reconnues. Les données restent consultables et corrigibles, et un cas ambigu est signalé avant validation.
Comment fonctionne le rapprochement avec la commande et la réception ?
Gusteo compare les références, quantités, prix, taxes et frais de la facture aux conditions commandées et aux quantités réellement acceptées lors de la réception.
Les doublons, acomptes, factures partielles et avoirs sont-ils gérés ?
Oui. Le dossier peut signaler un doublon, suivre plusieurs factures ou acomptes et relier les avoirs, remboursements, écarts et litiges au document concerné.
Gusteo valide-t-il la comptabilité ou paie-t-il automatiquement les fournisseurs ?
Non. Gusteo analyse, rapproche, préremplit et prépare le paiement ou l’export. Une personne autorisée conserve la validation comptable et déclenche le paiement selon le circuit du restaurant.
Gusteo est-il compatible avec la réforme de la facturation électronique ?
Oui. Gusteo prépare les données et les échanges nécessaires avec la plateforme agréée retenue par l’entreprise. Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 ; l’obligation d’émission s’applique progressivement en 2026 et 2027 selon leur taille.
Testez l’analyse d’une facture réelle dans Gusteo
Apportez une facture ou un ticket, une commande et une réception : nous vous montrerons comment l’IA prépare les données, signale les écarts et constitue un dossier prêt pour contrôle.